Delegue a montagem da escala do grupo de da sua paróquia e invista mais tempo em formação
Configure a agenda mensal da sua paróquia, cadastre os participantes do grupo e deixe que nós fazemos o resto!
Principais desafios em coordenação de grupos
Coordenar grupos voluntários apresenta desafios que podem ser resolvidos com a tecnologia certa
Alto investimento de tempo na elaboração das escalas
Muito tempo dedicado a montar escalas mensais manualmente, tempo que poderia ser investido em formação e acompanhamento dos participantes.
Complexidade para elaborar escalas equilibradas
Devido a complexidade de elaboração de uma escala assertiva de acordo com a disponibilidade dos participantes e necessidade de funções alguns participantes acabam ficando mais sobrecarregados que outros.
Cancelamentos de última hora
Nem sempre é uma tarefa fácil garantir que todos os participantes de uma escala sejam informados em tempo hábil sobre o cancelamento ou alteração de horário de uma celebração.
Dificuldade para lidar com conflitos de agenda
Elaborar uma escala que considere a disponibilidade dos participantes além das preferências de dias e horários é uma tarefa complexa.
Solução completa para o grupo da sua paróquia
Geração de escalas com Inteligência Artificial
Distribuição automática inteligente considerando indisponibilidades e preferencias dos participantes, com envio automatico via whatsapp após a aprovação do coordenador.
Gestão de participantes
Cadastro detalhado com nome, idade, whatsapp, responsáveis, funções e preferencia de dias para escala.
Composição de celebração personalizada
Personalização de funções para missas comuns, solenes e celebrações específicas conforme a realidade da sua paróquia.
Gestão de agenda paroquial
Configure a agenda de celebrações seja de missa ou de batismo com recorrência automática, seja diaria, quinzenal, mensal ou anual.
Controle de disponibilidade inteligente
Coletamos automaticamente a disponibilidade dos participantes via whatsapp antes da geração da escala para evitarmos conflitos de agenda.
Gestão de vínculo entre participantes
Configure vínculos entre participantes para que eles sejam escalados nos mesmos dias e horários.
Aviso de cancelamento ou alteração de horário
Notifique automaticamente os participantes via whatsapp quando houver cancelamento ou alteração de horário.
Benefícios do Tarcisius
Soluções inteligentes que transformam a coordenação da sua pastoral
Economia de tempo significativa
Transforme horas de trabalho manual em minutos. A geração automática de escalas com inteligência artificial libera seu tempo para investir em formação e acompanhamento dos participantes.
Escalas equilibradas automaticamente
Nossa inteligência artificial considera disponibilidades, preferências e funções para criar escalas perfeitamente equilibradas, evitando sobrecarga e garantindo distribuição justa.
Comunicação automática via WhatsApp
Coleta de disponibilidade, envio de escalas e notificações de cancelamentos ou alterações acontecem automaticamente via WhatsApp, garantindo que todos sejam informados em tempo hábil.
Zero conflitos de agenda
O sistema considera automaticamente todas as indisponibilidades informadas e as preferências de dias e horários dos participantes, eliminando conflitos de agenda na elaboração das escalas.
Mais tempo para formação
Com a automação da coordenação, você ganha tempo valioso para focar no que realmente importa: a formação espiritual e o acompanhamento dos participantes do grupo.
Totalmente personalizável
Configure tipos de celebração, funções, agenda paroquial e vínculos entre participantes conforme a realidade específica da sua paróquia, garantindo que o sistema se adapte às suas necessidades.
Como funciona o Tarcisius
Configure seu grupo
Defina o nome do grupo e informe o número do coordenador para criarmos um grupo no Whatsapp que será o nosso canal de comunicação.
Configure as celebrações
Configure os diversos tipos de celebração (solene, dominical, semanal e etc.) e a composição de funções praticadas por sua paróquia.
Configure a agenda mensal
Configure a agenda mensal da sua paróquia com missas dominiciais, semanais, batismo e etc.
Cadastro dos participantes
Cadastre os participantes e seus responsaveis, quais dias da semana estão disponíveis para servirem e quais funções eles podem exercer.
Informe o dia do mês para envio da escala
Selecione entre o dia 20 e 30 de cada mês para programarmos o envio da escala e quantas vezes em média cada participante deverá ser escalado.
Pronto!
Mensalmente, durante os 10 dias que antecedem o envio da escala, nós solicitaremos no grupo que cada participante quais celebrações do próximo mês eles não estarão disponíveis, no dia configurado para envio da escala nós geraremos a escala, solicitaremos a aprovação do coordenador e enviaremos automaticamente no grupo do whatsapp.
Perguntas Frequentes sobre o Tarcisius
Quantos participantes posso cadastrar no sistema?
Não há limite para o número de participantes. O sistema foi desenvolvido para atender desde pequenas capelas até grandes paróquias com centenas de participantes.
O sistema funciona para diferentes tipos de celebração?
Sim! Você pode configurar missas comuns, solenes, casamentos, batizados e eventos especiais, cada um com suas próprias regras e número de participantes necessários.
O sistema garante que irmãos sejam escalados juntos?
Sim! Você pode configurar o vinculo entre participantes para sejam escalados juntos.
Por onde recebemos as escalas?
Ao cadastrar seu grupo o Tarcisius solicitará a personalização de um nome para criação de um grupo no WhatsApp, ao cadastrar os participantes e seus responsáveis eles serão adicionados automaticamente ao grupo e por lá receberão as escalas.
O grupo do whatsapp permite conversa ou apenas receber as escalas?
O grupo do whatsapp permite conversa entre os participantes, no entanto ele é de gestão apenas da plataforma, o coordenador consegue alterar tanto o nome como a foto do grupo por meio do painel de administração.
Como é feito o suporte técnico?
Oferecemos suporte via WhatsApp, e-mail e telefone durante horário comercial e por meio da plataforma oferecemos videos de instrução e suporte.
Plano único e simples
Uma solução completa para gerenciar seu grupo de forma eficiente
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Para um único grupo
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Sem compromisso • Cancele quando quiser
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